Notionの絞り込みは入れ子2段・条件100個まで｜「今月」という条件はありません

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Notionのデータベースを外から絞り込むとき、条件はどこまで複雑にできるのか。

画面ではいくらでも条件を足せます。外からも同じかというと、はっきりした上限がありました。

深さ、幅、条件の種類。3つとも限界まで押して測りました。

入れ子は2段まででした

まず、いちばん効く制約から。

3段目で断られます

「AかつB」の中に「CまたはD」を入れる。これが1段の入れ子です。さらにその中にもう1段。どこまで深くできるかを試しました。

深さ	結果
1段	通る
2段	通る
3段	断られる

2段で打ち止めです。3段目からは、そういう形は受け付けないという返り方になります。

「かつ」と「または」は混ぜられます

2段という制約の中では、自由に組み合わせられました。

形	結果
「かつ」の中に「または」	通る
「または」の中に「かつ」	通る

どちらも通ります。2段でも、かなりのことが書けます。

実務では、だいたい足ります

2段というのは、こういう条件が書ける深さです。

「受注または商談中」かつ「金額が10万以上」かつ「期日が今週より後」。

これで1段の入れ子です。日常的に使う絞り込みは、まず2段に収まります。

足りなくなるのは、条件を自動で組み立てているときです。使う人が選んだ条件を機械的に入れ子にしていくと、気づかないうちに3段を超えます。

深さは、書き方で変わります

同じ意味の条件でも、書き方によって深さが変わります。

書き方	深さ
条件を横に並べる	0段
1つだけ「または」でくくる	1段
条件を1つずつ「かつ」でくくって重ねる	条件の数だけ深くなる

3つ目が事故のもとです。条件を足すたびに1段ずつ深くなる作りにしていると、3つ目で止まります。

横に並べれば何個でも（100個までは）入ります。深くするのではなく、横に並べてください。

横には100個まで並べられます

深さの次は、幅です。

101個で断られました

「AかつBかつC……」と条件を横に並べていきます。

条件の数	結果
2 / 10 / 50 / 100	通る
101	断られる

ちょうど100が上限です。こちらは数字がはっきり返ってきます。

100に当たるのは、こういう場面です

手で書いていて100個を超えることはまずありません。当たるのは、自動で組み立てているときです。

場面	条件の数
選んだタグで絞る	タグの数だけ
IDの一覧で絞る	IDの数だけ
除外リストを適用する	除外する数だけ

2つ目が危ないです。「この100件を取ってきて」という書き方をしていると、101件目で止まります。

件数が増えてから初めて止まるので、作ったときには気づけません。

しかも、止まり方がはっきりしているのは救いです。「100を超えています」と数字で返ってきます。

何が悪いのか分からないまま止まる、ということはありません。この記事で出てくる制約の中では、いちばん親切な断られ方です。

超えるなら、分けて投げます

100を超える場合は、100個ずつに分けて、何回かに分けて取ります。

結果をあとで合わせれば同じことです。1回に100件までしか返らない話と合わせて、100という数字が2か所で出てきます。

「今週」はあるのに「今月」がありません

ここが、いちばん引っかかったところです。

日付の条件を全部数えました

日付には14種類の条件が用意されていました。ほかの型と比べて、群を抜いて多いです。

その中に、期間を指す条件があります。

	週	月	年
過ぎた	ある	ある	ある
今の	ある	無い	無い
これからの	ある	ある	ある

「今週」だけがあって、「今月」と「今年」がありません。

送ると断られます

あるものと思って「今月」を送ると、断られます。「今年」も同じです。

過ぎたほうと、これからのほうには、週も月も年も揃っています。「今の」だけが週しかありません。

今月を絞るには、日付で挟みます

月初と月末を自分で計算して、「その日以降」と「その日以前」の2つで挟みます。

やりたいこと	書き方
今週のもの	「今週」1つで済む
今月のもの	月初以降 かつ 月末以前
今年のもの	1月1日以降 かつ 12月31日以前

手間は増えますが、できないわけではありません。知らずに探し続けるのがいちばん無駄です。

1つ注意があります。月末の日付は、月によって変わります。28日、30日、31日。

固定で31日と書いておくと、2月に存在しない日付を送ることになります。

翌月の1日より前、という書き方にしておけば、月末の日数を気にせずに済みます。こちらのほうが安全です。

図にすると、こういう形です

使える条件は、型で大きく違います

型ごとに、使える条件の数を数えました。

14種類から2種類まで

型	条件の数
日付	14
文字・タイトル	8
数値	8
セレクト	4
マルチセレクト	4
担当者	4
チェックボックス	2
ファイル	2

日付だけが別格です。ほかの型の2倍近くあります。

この差は、設計に効いてきます。あとで細かく絞りたい情報は、絞りやすい型で持っておくということです。

持たせ方	あとで絞れる細かさ
日付の列に入れる	前後・期間・空欄まで絞れる
文字の列に日付を書く	含む・始まる・終わるだけ
チェックボックスで持つ	はい・いいえだけ

「2026年10月」と文字で入れていると、「10月以降」という絞り方ができません。日付の列にしておけば、あとから何とでもなります。

セレクトは完全一致だけです

ここも引っかかりやすいところです。セレクトには「含む」がありません。

「受注」という文字を含むものを探す、という書き方ができません。選択肢の名前と完全に一致するかどうかだけです。

ところが、マルチセレクトには「含む」があります。同じ選択肢なのに、扱いが違います。

型	「含む」
セレクト	無い
マルチセレクト	ある
文字	ある

ファイルは中身で絞れません

ファイルの列にできるのは、「入っているか」「入っていないか」の2つだけです。

ファイル名で絞る、種類で絞る、といったことはできません。ファイルを外から置く話を書きましたが、置いたあとに探す手段は限られます。

探す必要があるなら、ファイル名を文字の列にも入れておいてください。そちらでなら絞れます。

担当者の列も4種類だけです。「誰が入っているか」と「入っているか」しか絞れません。

チェックボックスに至っては2種類です。ただ、これは値が2つしかないので足ります。困るのはファイルと担当者のほうです。

条件が0個だと、全件返ります

最後に、いちばん危ないところです。

エラーにならずに、全件返ります

「かつ」の中身を空にして送ってみました。

送ったもの	結果
絞り込みを空にする	断られる
「かつ」の中身を空にする	全件返る

後者はエラーになりません。絞り込みがなかったことにされて、全件が返ってきます。

組み立てているときに起きます

条件を自動で組み立てている場合、結果として0個になることがあります。

場面	条件の数
使う人が何も選ばなかった	0個
前の処理から渡された一覧が空だった	0個
除外リストが空だった	0個

どれもありえます。そしてそのまま全件が返ります。

全件に何かをすると、事故になります

返ってくるだけなら、まだ害は小さいです。問題はそのあとに何かをする場合です。

絞り込んだ行だけを更新するつもりが、全件を更新してしまう。削除する処理なら、もっと深刻です。

防ぎ方は簡単で、条件が0個なら、絞り込みを送らずに処理を止めます。

「条件が空なら何もしない」と先に書いておいてください。空のまま送ると、意図と正反対のことが起きます。

ほかにも、同じ形の事故があります

この媒体で測ってきた中に、同じ性質のものがいくつもありました。

やったこと	起きること
絞り込みの条件を空で送る	全件が返る
取る件数にマイナスを送る	0件なのに「まだある」
取る件数に101を送る	黙って100件になる

3つともエラーにならずに、意図と違う結果が返ります。

共通しているのは、「送る前に手元で確かめられる」ことです。数を数えるだけで防げます。

2段の中で、どう書くか

制約が分かったところで、書き方の話をします。

よく使う形は3つです

やりたいこと	形
全部の条件を満たす	「かつ」だけを並べる（深さ0）
どれかを満たす	「または」だけを並べる（深さ0）
絞ったうえで、どれか	「かつ」の中に「または」（深さ1）

3つ目がいちばん多く使う形です。これで深さ1なので、まだ1段の余裕があります。

組み立てるなら、上限を先に確かめます

自動で条件を作るなら、送る前に数を数えてください。

確かめること	閾値
条件の数	0個なら止める。101個以上なら分ける
入れ子の深さ	3段以上になっていないか
日付の期間	「今月」を使っていないか

3つとも、送る前に手元で確かめられます。送ってから断られるより早いです。

画面でできることと、同じではありません

画面の絞り込みは、もっと自由に見えます。ただ、画面で作った設定は外からは見えません。

外から絞るときは、毎回この形で書くことになります。画面の設定を持ってくることはできません。

だから、外から使う条件は、外で書ける形かどうかを先に確かめてください。画面で作れたから外でもできる、とは限りません。

先に確かめる順番

順番	確かめること
1	その型に、使いたい条件があるか（セレクトの「含む」など）
2	日付なら、「今月」を使っていないか
3	入れ子が3段になっていないか
4	条件の数が0個または101個以上になっていないか

1と2は設計の段階で分かります。3と4は、動かしてから当たります。

先に1と2を確かめておけば、作り直しになる前に気づけます。

よくある質問（FAQ）

3段以上の条件を書きたいときは、どうしますか。

2段に収まる形に書き直すか、絞り込みを緩めに取って、残りを手元で絞ることになります。取ってから絞るぶんには、深さの制限はありません。

「今月」を使う方法は、本当にありませんか。

今回の範囲ではありませんでした。月初と月末を自分で計算して、日付で挟んでください。「今週」だけは用意されています。

条件を101個以上送りたいです。

100個ずつに分けて、何回かに分けて取ってください。結果をあとで合わせれば同じです。

セレクトで部分一致したいです。

できませんでした。選択肢の名前を全部書き出して「または」で並べるか、同じ内容を文字の列にも持たせてください。

ファイル名で絞りたいです。

ファイルの列では、入っているかどうかしか絞れません。ファイル名を文字の列にも入れておくと、そちらで絞れます。

画面で作った絞り込みを、外から使えますか。

使えません。画面の設定は外からは見えないので、同じ条件を書き直すことになります。

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