Notionの型を外から配ると、画像だけ中身が消えます｜23種類で試した結果

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作った型を、別の場所にもう1つ用意したい。案件ごと、月ごと、部署ごとに同じ形を配りたい。

画面でならボタン1つです。ただ、外から自動でやろうとすると、話が変わります。

23種類のブロックを置いたページを作って、丸ごとコピーできるかを測りました。

外からは「複製」ができません

まず、前提のところから。

読んで、作り直すしかありません

画面にある「複製」にあたる操作が、外からは用意されていません。中身を読んで、別の場所に同じものを作り直す。これが唯一の方法です。

単純な作業に見えます。読んだものを、そのまま書き込めばいいだけのはずです。

ところが、そうはいきませんでした。

手作業でやるには、多すぎる場面があります

1つや2つなら、画面から複製すれば済みます。外から自動でやりたくなるのは、こういう場面です。

場面	配る数
案件が発生するたびに、案件用のページを作る	月に何十件
月初に、その月ぶんの記録ページを全部作る	部署の数だけ
取引先ごとに、同じ管理ページを用意する	取引先の数だけ
研修の受講者ごとに、同じ課題ページを配る	受講者の数だけ

どれも件数が読めないか、多いかのどちらかです。手で複製していると、作り忘れや作りすぎが出ます。

23種類を置いて試しました

見出し、段落、箇条書き、チェックリスト、トグル、引用、コールアウト、コード、区切り線、数式、ブックマーク、埋め込み、画像、目次、パンくず、段組み、表。

それに加えて、子ページ、子データベース、同期ブロックも置きました。合計23種類です。

これを読んで、空のページに書き戻します。

読んだものを、そのまま書き戻せません

最初の壁です。

23種類のうち、6種類が断られました

読んだ内容を手を加えずに送ったところ、6種類で断られました。理由はどれも同じでした。

「この項目は、中身があるか、そもそも無いかのどちらかにしてください。空っぽで送らないでください。」

読むと返ってくるのに、書くと怒られます

ここが分かりにくいところです。その項目は、読んだときには「空っぽ」という値で返ってきます。

返ってきたものをそのまま送り返しているだけなのに、断られる。読むときの形と、書くときの形が違います。

	空っぽの項目は
読むとき	「空っぽ」として返ってくる
書くとき	「空っぽ」を受け付けない

空っぽの項目を落とすと、20種類が通りました

送る前に、空っぽの項目を全部取り除きました。すると23種類のうち20種類が通りました。

装飾も運べています。太字も、文字色も、そのまま入りました。トグルの中身も、表の行も、段組みの左右も入っています。

ここまでは、ひと手間で解決します。問題は残りの3種類です。

落とす処理は、入れ子の奥まで必要です

1つ注意があります。空っぽの項目は、ブロックの一番外側だけにあるわけではありません。

トグルの中の段落、段組みの中の段落、表の中の行。入れ子になっている中身にも、同じ項目が付いています。

外側だけ落としても通りません。奥まで全部たどって落とす必要があります。実際、最初に断られた6種類のうち、トグルと段組みは中身のほうが原因でした。

空っぽの扱いが、真逆になる2つ

先に、いちばん厄介なところを書きます。

落とすと通るもの、落とすと落ちるもの

残った3種類のうち1つが、同期ブロックでした。同じ内容を複数の場所に置いて、片方を直すともう片方も変わる、あの機能です。

これが断られた理由は、さっき空っぽの項目を落としたせいでした。

項目	空っぽを
ほとんどのブロック	落とさないと通らない
同期ブロック	落とすと通らない

一律に落としても、一律に残しても失敗します。

同期ブロックでは、空っぽに意味があります

理由があります。同期ブロックには「どこと同期しているか」という項目があって、それが空っぽであること自体が「これが元です」という意味を持っています。

だから落としてはいけません。空っぽのまま、空っぽだと明示して送る必要があります。

コピーか、同期か、選ぶことになります

ここで分かれ道があります。同期ブロックは、2通りの置き方ができました。

置き方	結果
「これが元です」として置く	中身は同じ。ただし同期しない
元を指すように置く	本当に同期する

コピーのつもりで前者を選ぶと、見た目は同じものができます。でも、元を直してもコピー先は変わりません。

共通の注意書きを全部の型に入れておきたい、というような用途なら後者です。意図して選んでください。

画像は、200が返るのに消えます

ここがいちばん危ないところでした。

画像には2種類あります

Notionの画像には、外のアドレスを指しているものと、Notionの中に入っているものがあります。

画像の種類	コピーすると
外のアドレスを指している	そのまま運べる
Notionの中に入っている	運べない

読んだままでは、書き戻せません

Notionの中にある画像を読むと、60分で切れるアドレスが返ってきます。

それをそのまま書き戻そうとすると、断られます。書くときには、外のアドレスか、新しくアップロードしたものしか受け付けないからです。

アドレスを渡すと、通ってしまいます

では、と考えます。返ってきたアドレスを「外のアドレス」として渡せばいいのではないか。

これは通ります。エラーも出ません。

ところが、置いたあとに読み直すと、画像ブロックの中身が空になっていました。

	読み直したときの中身
元の画像（外のアドレス）	アドレスが入っている
コピーした画像（外のアドレス）	アドレスが入っている
コピーした画像（期限つきのアドレス）	何も入っていない

成功の返事が返ってきたのに、画像がありません。置いた直後に確かめない限り、気づけません。

運ぶには、落として上げ直すしかありません

Notionの中にある画像を別の場所へ運ぶなら、中身をいったん手元に落として、コピー先でアップロードし直すことになります。

アドレスを渡すだけでは済みません。画像の数だけ、落として上げる処理が要ります。

図にすると、こういう落ち方です

別に作り直すのは、2つだけです

整理します。23種類のうち、ブロックとして置けなかったのは2つでした。

種類	どうなったか
20種類	そのまま置けた（空っぽの項目を落とせば）
同期ブロック	置けた（空っぽを落とさなければ）
子ページ・子データベース	ブロックとしては置けない

これにNotionの中にある画像が加わります。こちらは置けたように見えて中身が空になるので、数のうえでは通っています。

子ページと子データベースは、別に作ります

ページの中にあるページと、ページの中にあるデータベース。この2つは、ブロックとしては置けませんでした。

置けないというより、ブロックの種類として存在していません。ページを作る操作、データベースを作る操作を、別に呼ぶことになります。

順番が崩れます

これが地味に面倒です。ブロックは上から順に置いていけますが、子ページと子データベースだけは別の操作になります。

そのため、元のページで何番目にあったかを自分で覚えておいて、あとから並べ直す必要があります。

ページの構造が複雑なほど、ここの手間が増えます。型を配る仕組みを作るなら、子ページを入れ子にしすぎないほうが楽です。

入れ子が深いほど、回数が増えます

子ページの中にさらに子ページがある場合、その中身も同じ手順で作り直すことになります。

型の構造	必要な作り直し
子ページなし	0回
子ページが3つ	3回
子ページ3つ、それぞれの中にも3つ	12回

深さが1段増えるだけで、回数が一気に増えます。配ることが前提の型なら、階層は浅くしておいてください。

同じ内容でも、子ページに分けずにトグルで畳めば、1回で運べます。見た目もあまり変わりません。

ビューは、そもそも見えません

子データベースを作り直せたとしても、ビューの設定は運べません。外からは見えないからです。

列は運べます。並べ替えや絞り込みの設定は、コピー先で作り直すことになります。

型を配るときの考え方

ここまでを踏まえて、実務の話をします。

運びやすい型と、運びにくい型があります

型の作り	外から配るときの手間
文章と表だけ	ほぼ手間なし
画像が外のアドレス	手間なし
画像をNotionに入れている	落として上げ直す
子データベースがある	別に作り、並べ直す
子ページが入れ子になっている	階層ごとに作り直す

配ることが決まっているなら、作る段階から上2つに寄せておくと楽です。

画像は、外に置くほうが配りやすいです

型の中で使う画像は、外のアドレスを指す形にしておくのがおすすめです。そのまま運べます。

ロゴや説明図のような、型の一部として使う画像がこれにあたります。1か所に置いて、全部の型から同じアドレスを指す。あとで差し替えるときも1か所で済みます。

配ったあとに、必ず読み直してください

今回いちばんの教訓です。成功の返事は、あてになりません。

確かめること	見るところ
ブロックの数が合っているか	元と配った先を数える
画像が入っているか	中身が空でないか
子ページが揃っているか	別に作ったぶんを数える

1件目を配ったところで止めて、この3つを確かめる。それから残りに流してください。

配る手順にすると、こうなります

順番	やること
1	元の型を読む（入れ子の奥まで）
2	空っぽの項目を落とす。同期ブロックだけ残す
3	ブロックを順に置く
4	子ページ・子データベースを別に作り、元の位置に並べ直す
5	Notionの中にある画像を、落として上げ直す
6	読み直して、数と中身を確かめる

6番まで含めて1セットです。5番と6番を省くと、画像のない型が配られます。

型のほうを直すのが、いちばん早いです

ここまで読むと、手当ての多さが気になると思います。ただ、手当てが要るのは特定の作りをしている型だけです。

配ることが分かっているなら、型から子ページを外し、画像を外のアドレスに変える。それだけで、4番と5番が丸ごと要らなくなります。

仕組みを複雑にするより、配りやすい型に直すほうが早い場面は多いです。

よくある質問（FAQ）

画面の「複製」と同じことは、外からはできないのですか。

同じ操作は用意されていません。読んで作り直す形になります。今回の範囲では、20種類のブロックはそのまま運べました。残りは手当てが要ります。

空っぽの項目を落とす、というのは全部のブロックでやっていいですか。

同期ブロックだけは例外です。そこだけ、空っぽであること自体に意味があります。ほかのブロックは落として構いませんでした。

Notionの中にある画像を、コピー先でも使いたいです。

中身を手元に落として、コピー先でアップロードし直してください。読んだアドレスをそのまま渡すと、エラーは出ないのに画像が入らない状態になります。

コピー先の同期ブロックを、元とつなげたいです。

元のブロックを指すように置けば同期しました。そうではなく独立させたいなら、「これが元です」として置いてください。置き方で変わります。

子データベースの中の行も運べますか。

データベースを作り直したあと、行を1件ずつ作ることになります。行の追加は1件ずつしか送れないので、件数が多いと時間がかかります。

23種類以外のブロックはどうなりますか。

今回試していないので分かりません。Notionには今回扱っていない種類もあるので、配る前に1件だけ試して、数が合うかを確かめてください。

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