生成AIの基礎・使い分け

会社のPCで生成AIを使うとき、ビジネス版にすれば大丈夫だと思っていないだろうか。各社の公式ページを読むと、既定では学習に使わないと書かれている一方で、ボタン1つで例外になる条件や、保持期間を管理者が決める仕組みが明記されていた。確認する項目を整理した。

AIの答えを全部確かめていては、使う意味がなくなる。OpenAIの公式ヘルプには、間違い方の型が具体的に列挙されていて、型ごとに確かめる場所が違うと読み取れる。捏造された出典、自信の高さ、読めていないページ、時刻と場所への弱さ、そして単純化。5つの型と、それぞれの検算の手順に整理した。

毎回同じ前置きを書いているなら、置き場所が足りていない。OpenAIのカスタム指示とMicrosoftのExcel個人用設定・ブックルールの公式ヘルプをもとに、アカウントに保存する指示、ファイルに貼り付くルール、その場の指示の3層に分けて整理した。文字数の上限や、効かなくなる条件まで扱う。

使い分けの基準は「文章が上手いかどうか」ではなく、手元の資料をどうつなぐか。OpenAIとAnthropicの公式ヘルプをもとに、プロジェクトへの資料の置き方、指示の効く範囲、共有とプランの条件を並べ、業務別にどちらを開くかを整理した。

プロンプトは文章力ではなく部品と順番で決まる。Microsoft公式が示す「目標・コンテキスト・期待値・ソース」の4部品と、後半ほど強調される順番の性質、そして同じプロンプトでも結果が変わる理由まで、仕事で使い回せる型に落とした。

ChatGPTを仕事で使う前に決める「設定・アカウント・入力の線引き」を、OpenAI公式ヘルプと個人情報保護委員会の注意喚起だけを根拠に、画面の手順まで解説します。