英語のメール・文章

返信が遅れるほど書きにくくなるのは、書き出しが決まっていないからです。遅れの長さ別の書き方、理由を書いていい条件、1か月以上空いたときの切り出し方、遅れを溜めない仕組みをまとめました。

Could you を Would you に変えても返信率は変わりません。依頼が放置される3つの理由、入れるべき4要素、「お手数ですが」より効く所要時間の書き方、断りやすくすると通りやすくなる理由をまとめました。

英語の謝罪は責任の範囲を示す性質が強く、広く謝ると後から切れなくなります。3種類の謝罪の書き分け、事実・対応・原因・再発防止の順、原因を1文に収める理由、自分で送ってはいけない場面をまとめました。

英語で丁寧に断ったのに再提案が来るのは、表現ではなく構造の問題です。書く前に決める3つ、結論から始める4文の型、理由を1つに絞る理由、範囲で切る方法をまとめました。

「よろしくお願いします」に対応する英語が見つからないのは、この日本語に機能が5つあるからです。機能の特定手順と置き換え表、書かなくていい場面、同じ理由で止まる日本語6つをまとめました。

英語メールの返信が来ないとき、原因が件名のことがあります。件名が決めているのは開くかどうかではなく処理の順番です。動作と期限の入れ方、日本語の習慣との違い、スレッドの切りどきまでまとめました。

英語の催促メールは丁寧な表現を増やしても効きません。返事が来ない理由を「忘れ・社内での停滞・依頼が不明確」に切り分け、段階別の文面、責めずに動かす書き方、CCの作法、切り替えの判断までまとめました。

英語メールの結びはBest regards・Regards・Thanksの3つで足ります。返信を左右するのは結びの語ではなくその1行上の文です。「よろしくお願いします」の置き換え方、催促・断り・謝罪の締め方までまとめました。

英語メールの書き出しで止まるのは語彙不足ではなく判断基準がないからです。相手との距離と用件で4つの型に畳む方法、宛名の決め方、I hope this email finds you well の使いどころ、AIに書かせるときの指示までまとめました。

英語のメールへの返信をAIに任せると、丁寧すぎて用件が消えたり、言っていない譲歩が混ざったりします。指示に入れる4つの情報、そのまま使えるプロンプト、出てきた英文のどこを直すかまでをまとめました。