AI × DX SOLUTION LAB
AI×DXソリューションラボ
現場のムダをゼロにする、部門別・自動化スキーム大全
「AIで効率化しよう」と号令をかけても、現場は動きません。動くのは、自分の部門の、あの作業が、何時間減るかが見えたときです。ここでは営業・経理・人事総務・サポート・現場の部門ごとに、1つのムダを消す設計図を1本ずつ書いていきます。ツールの手順だけでなく、誰が反対するか、どう合意を取るかまで含めて。
- 営業・マーケティング
- 経理・請求
- 人事・総務・労務
- 問い合わせ・サポート
- 現場（製造・建設・店舗）
- 導入・合意形成
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注目のスキーム
Schemes
スキーム一覧
人事・総務・労務勤怠の記録を「客観的な方法」で残す仕組みの作り方
2026.10.28
導入・合意形成自動化した仕組みは静かに止まる｜止まったと分かる設計にする
2026.10.27
問い合わせ・サポート解約の受付を仕組みにする｜引き止めではなく、手続きを速くする
2026.10.26
現場（製造・建設・店舗）設備の点検を続く形にする｜洗い出しから始めない
2026.10.25
経理・請求売掛金の回収を仕組みにする｜督促を個人の判断から外す
2026.10.24
営業・マーケティングレビューを集める仕組みを作る前に｜依頼はしてよい、内容に手は入れない
2026.10.23
人事・総務・労務退職の手続きを漏らさない｜1人1枚の進行表で、部署の境目をなくす
2026.10.22
導入・合意形成ツールを乗り換えるときのデータ移行｜全部を持っていかないと決める
2026.10.21
問い合わせ・サポート電話の取次をなくす｜番号を隠すのではなく、用件で分ける
2026.10.20
現場（製造・建設・店舗）衛生管理の記録を続く形にする｜正常は押すだけ、書くのは異常のときだけ
2026.10.19
経理・請求請求書の発行を自動化する｜重いのは作る作業ではなく、毎月の確認
2026.10.18
営業・マーケティング契約書のやり取りを電子にする前に決めること｜押印の代わりに何が残るのかを確認する
2026.10.17
人事・総務・労務健康診断の管理を仕組みにする｜対象者の抽出から、3か月以内の意見聴取まで
2026.10.16
導入・合意形成業務マニュアルが更新されない理由｜作る前に、更新の担当と頻度を決める
2026.10.15
問い合わせ・サポートクレーム対応マニュアルが使われない理由｜例文集ではなく、判断の分岐を1枚にする
2026.10.14
現場（製造・建設・店舗）ヒヤリハットが集まらない理由｜報告を30秒にして、件数を評価に使わない
2026.10.13
経理・請求経費精算のルールを1枚で決める｜承認を減らし、領収書の原本を捨てられる状態にする
2026.10.12
営業・マーケティング名刺をデータ化した後に決めること｜使い道・共有の範囲・原本の扱いを、取り込む前に決める
2026.10.11
人事・総務・労務年次有給休暇の管理を自動化する｜5日の時季指定を漏らさない台帳と、管理簿の保存期間
2026.10.10
導入・合意形成業務棚卸しを2時間で終わらせる｜大中小の分類をやめ、頻度と時間の2軸で並べる
2026.10.09
問い合わせ・サポート問い合わせ管理をスプレッドシートで作る｜持つ項目は7つ、状態は4つ。ツールを選ぶ前に決めること
2026.10.08
現場（製造・建設・店舗）在庫差異を減らす仕組み｜棚卸しの精度ではなく、日々の記録と差異の理由を直す
2026.10.07
人事・総務・労務労働条件通知書を自動で作る｜条件表と雛形を分け、法改正に追随できる形にする
2026.10.06
導入・合意形成兼任のDX担当が進める方法｜使える時間から逆算して、着手するものを1つに絞る
2026.10.05
経理・請求入金消込を自動化する｜振込名義の対応表を持ち、合わない入金を3種類に分ける
2026.10.04
営業・マーケティング見積作成を自動化する｜単価表と値引きの基準を先に作り、承認待ちをなくす
2026.10.03
問い合わせ・サポート顧客対応の記録と打ち切りの基準｜判断を個人から組織に移す3段階の設計
2026.10.02
現場（製造・建設・店舗）シフト作成を自動化する｜条件を法令・店舗・配慮の3層に分け、配慮の調整だけを人が決める
2026.10.01
人事・総務・労務議事録をAIに作らせる前に決めること｜会議を3種類に分け、残すのは4項目だけにする
2026.09.30
導入・合意形成社内のAI利用ルールを1枚で作る｜著作権法・不正競争防止法・個人情報保護法が引く3つの別の線から決める
2026.09.29
経理・請求請求書照合を自動化する｜発注・納品・請求の三点照合と、国税庁の公的APIによる登録番号の確認
2026.09.28
営業・マーケティング営業日報を書かずに作る｜カレンダーと案件記録から自動で下書きし、営業が足すのは1行だけにする
2026.09.27
問い合わせ・サポート問い合わせ対応をAIに任せる前にやること｜過去3か月を数えてFAQを20件固め、答えを決めてから渡す
2026.09.26
現場（製造・建設・店舗）製造現場の紙の記録を電子化する｜日報・点検・不良の3つから始め、入力は選択式と写真で30秒に収める
2026.09.25
人事・総務・労務勤怠チェックを自動化する｜締めの前に7項目を機械で当て、人は例外だけを見る。打刻修正の履歴と保存期間の線引きまで
2026.09.24
導入・合意形成AI導入が失敗する原因｜期待どおり以上の効果は31.8%。IPA調査が示す三つの壁と、現場の合意を取りながら進める5ステップ
2026.09.23
経理・請求経理の仕訳を自動化する｜摘要辞書とAIと人の三層で、経理担当者と税理士が納得する仕組みにする
2026.09.21
営業・マーケティング営業リスト作成を自動化する｜Places APIとスプレッドシートで毎週更新、営業が使うリストにする合意の取り方まで
2026.09.20
1本の記事に、1つのスキーム
どの記事も同じ順番で書きます。読み終えたとき、自部門に持ち帰って提案できる状態になることが狙いです。
- ムダの現状いまの手順と、かかっている時間
- スキームの全体図入力・処理・出力と、人が判断する箇所
- ツールと費用無料枠と月額。確認日つき
- 導入手順そのまま動くプロンプト・設定値
- 現場の合意の取り方誰が反対するか。何を担保すれば通るか
- 失敗パターンと効果の測り方効かない条件と、見るべき数字
仕組みは、現場が納得してはじめて動きます
どれほど優れたツールも、使う人が腹落ちしていなければ定着しません。経営が求める効率と、現場が守りたい手順。その間にある溝を埋めることが、自動化スキームの本当の役割です。ここでは技術の話だけで終わらせず、導入の順番や合意の取り方まで、実務の目線で書いていきます。